USER
analyse le contrat de mon emplyeur actuel et dis moi si cest possible
Contrat:
www.weareAMS.com
AMS – v 1.1 December 2020
Registered office: Alexander Mann Solutions SARL 12/14 Rond-Point des Champs-Elysées 75008 Paris France SIRET Number 484 467 535
00015
CONTRAT DE TRAVAIL EMPLOYMENT CONTRACT
Senior Recruiter Senior Recruiter
ENTRE LES SOUSSIGNES : BETWEEN THE UNDERSIGNED:
Alexander Mann Solutions SARL, société de
droit français, dont le siège social est situé 12 Rond
Point des Champs Elysées 75008 Paris,
immatriculée sous le numéro Siret B 484 467 535,
Alexander Mann Solutions SARL, company
governed by French law, whose registered office is
located at 12 Rond Point des Champs Elysées 75008
Paris, SIRET number B 484 467 535,
Représentée par Madame Jolanta Gantkowska en
sa qualité de Chef du Personnel,
Represented by Ms Jolanta Gantkowska in her
capacity as HR Director, fully empowered for the
purposes hereof.
ci-après dénommée « l’Employeur » Hereinafter referred to as "the Employer"
D'UNE PART, OF THE FIRST PART,
ET AND
Mickael Alexis Bauman Mickael Alexis Bauman
De nationalité française A French national
Numéro de sécurité sociale : 1890692044067. Social security number: 1890692044067.
Demeurant 15 Place Labadie, 47600 Espiens,
France
Residing at 15 Place Labadie, 47600 Espiens, France
ci-après dénommé(e) "le Salarié" Hereinafter referred to as "the Employee"
D'AUTRE PART. OF THE SECOND PART.
IL A ETE CONVENU DE CE QUI SUIT : IT IS HEREBY AGREED AS FOLLOWS:
L’Employeur engage le Salarié, qui accepte, aux
conditions définies ci‐après.
A titre informatif, il est précisé que l’’Employeur
applique à ce jour, à titre d’usage, la convention
collective nationale des Bureaux d’études
techniques, Cabinets d’ingénieurs conseils,
Sociétés de conseils (Syntec) (n° de brochure :
3018) qui est affichée dans les locaux de
l’Employeur.
The Employer hereby hires the Employee, who
accepts, under the conditions set forth below.
For informational purposes, it is specified that the
Employer currently applies, as a custom or usage, the
national collective bargaining agreement for
Technical Design Firms, Engineering Consulting
Firms and other Consulting Firms (“Syntec”)),
(reference number 3018), a copy of which is posted at
the premises of the Employer.
ARTICLE 1 - ENGAGEMENT ARTICLE 1 - HIRING
1.1 L’Employeur engage le Salarié, qui l’accepte,
conformément aux conditions énoncées ciaprès et, le cas échant, sous réserve des
résultats de la visite médicale d’aptitude à
l’embauche.
1.2 Le Salarié déclare formellement n'être lié à
1.1 The Employer shall employ the Employee, who
agrees to the same, in accordance with the
conditions set out below subject, as applicable,
to a medical visit to determine fitness for work
at hiring.
1.2 The Employee formally declares that the
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aucune entreprise et avoir quitté son ou ses
précédent(s) employeur(s) libre de tout
engagement et n'être actuellement soumis à
aucune clause de non concurrence quelle
qu'elle soit.
1.3 Le Salarié s'engage à faire connaître sans délai
à l’Employeur, tout changement qui
interviendrait dans sa situation personnelle
par rapport aux informations
communiquées lors de son embauche, soit
son adresse, sa situation de famille, etc.
Employee is not bound to any other company,
that the Employee left the Employee’s previous
employer(s) free of all obligations and that the
Employee is not presently subject to any noncompetition clause whatsoever.
1.3 The Employee undertakes to inform the
Company immediately of any change in the
Employee’s personal situation related to the
information communicated during the hiring
process, that includes the Employee’s address,
family status, etc.
1.4 II est expressément convenu, comme
condition essentielle négociée en faveur du
Salarié que, pour l’exécution et la rupture du
présent contrat de travail et notamment le
bénéficie des dispositions conventionnelles
dépendant de l’ancienneté, Mickael Alexis
Bauman sera réputé, chez l’Employeur,
avoir acquis son ancienneté depuis le
01/07/2021.
1.4 It is expressly agreed, as an essential condition
negotiated to the benefit of the Employee, that
for the performance and termination of this
employment contract and in particular, for the
application of the provisions of the Collective
Bargaining Agreement depending on length of
service, the seniority acquired by Mickael
Alexis Bauman with the Employer shall be
deemed to have accrued since 01/07/2021.
ARTICLE 2 - DUREE DU CONTRAT DE
TRAVAIL
ARTICLE 2 – DURATION OF THE
EMPLOYMENT CONTRACT
2.1 Le présent contrat est conclu pour une durée
indéterminée à compter de la date à laquelle
le Salarié prendra ses fonctions, à savoir le
21/08/2022.
2.1 This contract is entered into for an unspecified
period, as from the date on which the
Employee takes up the Employee’s duties, i.e.
21/08/2022.
2.2 Il ne deviendra définitif qu’à l’expiration
d’une période d’essai de 4 mois de travail
effectif, qui pourra être renouvelée une fois
pour une période maximale de 4 mois avec
l’accord préalable écrit du Salarié.
2.2 This contract shall not become final until the
expiry of a trial period of 4 months of effective
work, which may be renewed once for a
maximum period of 4 months, subject to the
Employee’s prior written consent.
ARTICLE 3 - FONCTIONS ARTICLE 3 – DUTIES
Le Salarié est employé en qualité de Senior
Recruiter.
The Employee is hired as Senior Recruiter.
3.1 Le poste visé ci-dessus correspond à un
statut de cadre à une position 2.3 et à un
coefficient 150 tel que déterminés par la
Convention Collective appliquée par
l’Employeur au jour de la conclusion du
présent contrat.
3.1 The Employee shall have executive status and
is classified with the position 2.3 and
coefficient 150 in application of the Collective
Bargaining Agreement applied by the
Employer on the date of signature of this
contract.
3.2 Dans le cadre de ses fonctions, ses missions
et responsabilités principales
comprendront :
3.2 In the Employee’s position, the Employee’s
principal duties and responsibilities shall
include:
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Gestion du process de recrutement de A à
Z (de la définition du poste avec le manager
jusqu’à l’offre au candidat retenu), en
partenariat avec votre équipe de chargé(e)s
de recherche et de support administratif,
Gestion des candidats identifiés à partir de
la shortlist (candidats internes et externes),
Gestion de la communication auprès du
client (Responsable Talent Acquisition,
HRBPs, Managers…) et du reporting
(hebdomadaire, facturation interne),
Vous êtes partie prenante d’une équipe
européenne et êtes amené(e) à intervenir
dans le cadre de projets transverses et des
projets d’amélioration continue,
Développer votre connaissance du marché
français sur le secteur pharmaceutique, afin
de conseiller le client sur les meilleures
stratégies de recrutement pour chacun des
postes.
Managing the recruitment process from A to
Z (from job definition with the manager to the
offer to the successful candidate), in
partnership with your team of research and
administrative support officers
Managing candidates identified from the
shortlist (internal and external candidates),
Managing communication with the client
(Talent Acquisition Manager, HRBPs,
Managers...) and reporting (weekly, internal
invoicing),
You are part of a European team and are
called upon to intervene within the framework
of transversal projects and continuous
improvement projects,
Develop your knowledge of the French
market in the pharmaceutical sector, in order
to advise the client on the best recruitment
strategies for each position
3.3 Compte tenu de la nature de ses fonctions,
les attributions du Salarié seront
susceptibles d’évoluer . En conséquence,
lesdites attributions, ainsi que le nom et/ou
la qualité de la personne à laquelle le Salarié
rendra compte de son activité, pourront être
précisés et/ou modifiés, autant que
nécessaire compte tenu de l'évolution de
l'organisation de l’Employeur et sans que
cela constitue une modification du présent
contrat de travail, ce que le Salarié accepte
expressément.
3.3 Given the nature of the Employee’s position,
the Employee’s duties may evolve.
Consequently, said duties, the name and/or
the position of the person to whom the
Employee shall report may be changed and/or
made more specific, as deemed necessary by
the Employer, to take into account any change
in the organisation of the Employer and shall
not be considered a change to the terms of this
employment contract, what is expressly agreed
by the Employee.
3.4 Dans l'exercice de ses attributions, le Salarié
sera placé sous la dépendance hiérarchique
directe du Manager - Client Services, Jack
Jewitt ou de toute autre personne qui
pourrait lui être substituée ultérieurement
par l’Employeur.
3.4 In the performance of the Employee’s duties,
the Employee shall be placed under the direct
hierarchical supervision of the Manager -
Client Services, Jack Jewitt or any other person
with whom the Employer may later choose to
replace this person.
3.5 Le Salarié s'engage à remplir ses fonctions au
mieux des intérêts de l’Employeur et
conformément à la politique générale de
cette dernière
3.5 The Employee undertakes to perform the
Employee’s duties in the best interests of the
Employer and in accordance with the general policy
of the latter
ARTICLE 4 - REMUNERATION ARTICLE 4 – REMUNERATION
4.1 En contrepartie de son activité, le
Salarié percevra un salaire fixe brut annuel
de 55,000.00 euros (Cinquante cinq mille)
versé en 12 mensualités.
4.1 In consideration for the Employee’s
duties, the Employee shall receive a fixed
annual salary of € 55,000.00 (fifty five
thousand) gross, in twelve monthly payments.
Chaque mensualité sera versée le premier
jour ouvrable du mois suivant, par chèque
Each payment shall be made on the first
working day of the following month, by
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bancaire ou par virement bancaire ou
postal.
cheque or by bank or giro transfer.
4.2 En outre et dans le cadre du plan de
rémunération variable défini par
l’Employeur, pour sa catégorie, le Salarié
pourra bénéficier d’une rémunération
variable payable en fonction de la réalisation
d’objectifs de résultats et de la performance
financière de la société, définis par
l’Employeur, pendant l’année d’exécution
du plan en cause. Le Salarié sera informé,
chaque année par note ou lettre séparée, du
plan qui lui sera applicable ainsi que des
objectifs à atteindre.
4.2 In addition, within the framework of the
variable remuneration plan as set up by the
Employer, for the Employee’s specific
category, the Employee may also benefit from
a variable remuneration paid based on the
achievement of targets and the company’s
financial performance, defined by the
Employer, during the reference year for the
plan in question. The variable remuneration
plan and the targets of the Employee shall be
indicated in a separate memorandum or letter
issued on an annual basis.
Il est expressément convenu que le Salarié
ne pourra prétendre percevoir cette prime
de manière systématique, qu'il s'agisse de
l'existence ou du montant de cette dernière,
quand bien même il se serait vu octroyer une
telle prime au titre du ou des exercice(s)
précédent(s).
It is expressly agreed that the Employee will
not be entitled to claim for an automatic
benefit of a bonus, concerning either its
existence or its amount, on the basis that the
Employee would have been granted with such
a bonus for one or several previous financial
year(s).
Le montant de la rémunération variable
perçue par le Salarié, sera réputé
comprendre l’indemnité légale de congés
payés y afférente ainsi que la prime de
vacances conventionnelle.
The amount of variable remuneration received
by the Employee shall be deemed to include
the corresponding legal holiday pay and the
vacation indemnity provided by the Collective
Bargaining Agreement.
4.3 La rémunération ci-dessus sera soumise à
charges sociales et à toute retenue
applicable.
4.3 The remuneration described above shall be
subject to social security contributions and any
other applicable withholdings.
ARTICLE 5 - LIEU DE TRAVAIL –
MOBILITE – DEPLACEMENTS
PROFESSIONNEL
ARTICLE 5 – PLACE OF WORK – MOBILITY
– BUSINESS TRAVEL
5.1 Le Salarié sera basé à 15 Place Labadie,
47600 Espiens, France, mais l’Employeur
pourra lui demander de travailler dans
d’autres lieux pour exercer ses fonctions
selon les besoins de l’entreprise.
5.1 The Employee will be based in 15 Place
Labadie, 47600 Espiens, France, but the
Employer may, in accordance with business
requirements, require the Employee to work at
alternative locations for the performance of the
Employee’s duties.
Étant donné la nature de ses fonctions, le
Salarié s’engage à accepter toute
modification de son lieu de travail habituel,
dans les limites de la région NouvelleAquitaine, pouvant s’avérer nécessaire dans
l’intérêt des besoins organisationnels de
l’Employeur, étant rappelé qu’un tel
transfert ne constitue pas une modification
Given the nature of the Employee’s duties, the
Employee undertakes to accept any change to
their usual place of work within the NouvelleAquitaine , which may be required in the
interests of the Company’s organizational
needs. Such transfer shall not constitute a
unilateral modification of this contract.
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unilatérale du présent contrat.
Toute modification de la base fixe de travail
en dehors du champ géographique visé cidessus, et dans ce cas seulement, devra
donner lieu à l’accord du Salarié. Dans cette
hypothèse l’Employeur s’engage à prendre à
sa charge les éventuels frais de
déménagement occasionnés par un
changement de résidence.
Any change to the Employee’s fixed place of
work to a place located outside the
geographical area defined above, and in this
case alone, shall require the agreement of the
Employee. In this case, the Employer
undertakes to bear any moving costs incurred
due to a change of residence.
5.2 Dans le cadre de ses fonctions, le Salarié
sera également amené à effectuer des
déplacements professionnels en France et à
l’étranger, ce qu’il accepte expressément.
5.2 As part of the Employee’s duties, the Employee
will also be required to take business trips in
France and abroad, which the Employee
expressly accepts.
Les conditions de déplacement du Salarié se
feront conformément à la politique de
déplacements professionnels en vigueur
dans l’entreprise au moment des
déplacements. Le Salarié devra avoir une
pièce d’identité valide utilisable pour les
voyages à l'étranger.
The conditions in which the Employee will be
required to travel will comply with the
business travel policy in force in the company
at the time of travel. The Employee must have
valid identification for purposes of traveling
abroad.
ARTICLE 6 - DUREE DU TRAVAIL ARTICLE 6: WORKING TIME
6.1 Compte tenu des fonctions exercées par le
Salarié, telles qu’énoncées à l'article 3 cidessus, qui impliquent une grande autonomie
dans l’organisation de son emploi du temps et
ne le conduisent pas à suivre l’horaire collectif
applicable dans l’entreprise, la durée du temps
de travail du Salarié ne peut pas être
prédéterminée.
6.1 The duties performed by the Employee, as
described in article 3 above, which entail broad
autonomy in the organization of the Employee’s
working time and which do not permit the
Employee to follow the collective business
hours applicable in the company, the
Employee’s working time cannot be determined
in advance
En conséquence, le temps de travail du
Salarié sera décompté en jours dans le cadre
d’une convention individuelle de forfait
annuel en jours, conformément aux
dispositions des articles L. 3121-43 et
suivants du Code du travail, des dispositions
étendues de la convention collective dite
Syntec et, plus particulièrement, de l’article
4 du chapitre 2 de l’accord national du 22
juin 1999 modifié par l’avenant du 1er avril
2014.
Consequently, the working time of the Employee
shall be calculated according to an individual,
flat annual rate in days agreement, pursuant to
Article L.3121-43 et seq. of the Labour Code, the
extended provisions of the Syntec CBA, and,
more precisely, article 4, chapter 2 of the
National Collective Bargaining Agreement dated
22 June 1999 modified by the amendment dated
1st April 2014
Le volume du forfait en jours convenu est
fixé à 218 jours de travail effectif par année
civile complète (journée de solidarité
comprise) et en tenant compte du nombre
maximum de jours de congés payés légaux.
The volume of the flat annual rate in days
agreement is set at 218 days of effective work per
full calendar year (French “Solidarity” day
included) and takes into account the maximum
number of paid annual leave days provided by
the French law.
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6.2 Dans le cadre du forfait annuel en jours, le
Salarié bénéficiera d’environ 10 jours de
congés supplémentaires (dits "JRTT") pour
une année complète travaillée (à ajuster
selon le calendrier annuel), en plus des
congés légaux et conventionnels, des repos
hebdomadaires, des jours fériés chômés ou
récupérés dès lors qu'il aura travaillé durant
toute l'année civile de référence ou, d’un
nombre de jours calculés au prorata de son
temps de présence effective dans l’entreprise
au cours de l’année civile de référence.
6.2 The Employee shall benefit from around 10 rest
days (“RTT” days) for a full working year (to be
adjusted in consideration of the calendar year)
in addition to the paid leave to which the
Employee is entitled by virtue of the law and the
Collective Bargaining Agreement, weekly rest
days, public holidays and days off in lieu,
provided the Employee has worked during the
entire reference calendar year, or failing this, a
number of days calculated in proportion to the
effective time the Employee has worked in the
company during the said reference calendar
year.
Le Salarié devra obligatoirement prendre
ces congés supplémentaires tels que visés à
l’alinéa ci-dessus, au cours de l'année civile
de référence au cours de laquelle ils auront
été acquis. Ces jours de congés
supplémentaires ("JRTT") ne sont pas
cumulables d'une année sur l'autre.
The Employee shall take these additional rest
days during the calendar year during which they
are acquired. These “RTT” days may not be
carried forward from one year to the next.
6.3 Le plafonnement des jours travaillés à 218
jours par année concourt à la préservation
de la santé et la sécurité du Salarié. A cet
effet, les parties s’engagent à respecter,
chacun en ce qui le concerne, les règles
suivantes :
- L’Employeur s’engage à mettre en place
un outil de suivi du temps et de la charge
de travail du Salarié lequel s’engage
quant à lui à le renseigner toutes les
semaines et à le remettre à l’Employeur
selon la même périodicité. Le Salarié
récapitulera ses jours travaillés en
indiquant le nombre et la date des
journées travaillées, la durée du repos
quotidien entre deux journées
travaillées, la durée du repos
hebdomadaire entre deux semaines
civiles, ainsi que le positionnement et la
qualification des jours non travaillés (en
repos hebdomadaires, congés payés,
congés conventionnels ou jours de repos
au titre de la réduction du temps de
travail).
- Le Salarié, gérant librement son temps
de travail, s'engage à (i) respecter, en
toutes circonstances et à tout le moins, le
repos minimal quotidien de 11 heures
consécutives et le repos hebdomadaire de
35 heures par semaine, (ii) veiller à ce
que son amplitude horaire journalière
n’atteigne qu’exceptionnellement la
6.3 The number of days worked is capped at 218
per year to contribute to the protection of the
Employee’s health and safety. In this regard,
the parties undertake to comply, each for their
respective part, with the following rules:
- The Employer undertakes to
implement a tool allowing the tracking of
the working time and workload of the
Employee, who undertakes for the
Employee’s part to complete and update
such tool on a weekly basis. The Employee
will recap the Employee’s worked days,
indicating the number and date of the
worked days, the daily rest period
between two days of work, the weekly rest
between two calendar weeks and the
placement and nature of the days not
worked (weekly rest days, paid holidays,
CBA rest days, RTT days).
- Considering the Employee’s
autonomy to organize and manage the
Employee’s working time, the Employee
undertakes (i) to at least comply with the
11 hours daily (and consecutive) rest and
the 35 hours weekly rest, in any
circumstances, (ii) to ensure that the
Employee’s daily working hours range
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limite de 13 heures et (iii) avertir sans
délai l’Employeur de toute difficulté
inhabituelle portant sur l’organisation et
la charge de son travail ou en cas de
difficulté liée à l’isolement professionnel
et notamment et à proposer toute
solution alternative permettant de
concilier le bon accomplissement de ses
fonctions et une charge de travail
raisonnable. Toute l’aide nécessaire lui
sera apportée pour y remédier et ainsi
respecter les dispositions légales. En
particulier, le Salarié pourra à tout
moment solliciter un entretien avec son
supérieur hiérarchique à ce sujet.
- Le jour de repos hebdomadaire est le
dimanche sauf dérogations dans les
conditions fixées par les dispositions
législatives.
- L’Employeur s’engage à permettre au
Salarié de déconnecter les outils de
communication à distances mis à sa
disposition pour des raisons
professionnelles en dehors de ses
périodes habituelles de travail. Le Salarié
n’est ainsi pas tenu d’utiliser les
équipements informatiques ou
téléphoniques mis à sa disposition par
l’Employeur dans le cadre de ses
fonctions, ni d’utiliser les connexions à
distances pour se connecter aux
équipements informatiques de
l’entreprise ou d’échanger des messages
électroniques ou téléphoniques pendant
les périodes de repos, de congés payés ou
de suspension du contrat de travail. Le
Salarié ne sera ainsi pas tenu de répondre
aux emails ou messages professionnels
adressés pendant ces périodes. Le Salarié
s’engage à faire en sorte que l’usage de la
messagerie électronique ne se substitue
pas au dialogue direct et aux échanges
verbaux, qui contribuent au lien social au
sein de l’entreprise.
- L’Employeur s’engage à organiser la
tenue d’au moins deux entretiens par an
traitant spécifiquement de :
- Sa charge individuelle de travail ;
- L’organisation du travail dans
only reaches the maximum limit of 13
hours on an exceptional basis and (iii) to
immediately warn the Employer about
any unusual difficulty related to the
organization of the Employee’s work and
the Employee’s workload or in case of
difficulty related to professional isolation
and, in particular, to propose any
alternative solutions allowing the
Employee to reconcile the proper
performance of the Employee’s duties
with a reasonable workload. Every help
needed will be provided to the Employee
to remedy the Employee’s difficulties and
thus comply with legal provisions. In
particular, the Employee may ask the
Employee’s manager, at any time, for a
meeting in this regard.
- Sunday is the weekly rest day, except in
case of a derogation under the conditions
determined by law.
- The Employer undertakes to allow the
Employee to disconnect from the remote
mobile communication devise placed at
the Employee’s disposal for professional
purposes outside of the Employee’s usual
work hours. The Employee is not expected
to use IT or telephone equipment
provided by the Employer for the
performance of the Employee’s duties or
to use the remote access to connect to the
Employer’s IT equipment or to exchange
emails or calls during the Employee’s rest
periods, paid vacation days or periods in
which the employment contract is
suspended. The Employee will thus not be
expected to respond to business e-mails or
messages sent to the Employee during
these periods. The Employee undertakes
to ensure that the use of e-mails does not
act as a substitute for direct dialable and
verbal discussions, which contribute to
the social cohesion within the company.
- The Employer also undertakes to arrange
at least two meetings per year, which will
specifically related to:
- The Employee’s individual workload;
- The organization of work in the
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l’entreprise et les modalités
d’organisation du travail du Salarié ;
- L’articulation / équilibre entre son
activité professionnelle et sa vie
privée ;
- Sa rémunération ;
- La durée des trajets et déplacements
professionnels ;
- L’amplitude des journées de travail ;
- L’état des jours non travaillés pris et
non pris à la date des entretiens.
Pour le reste, les modalités d’application du
présent forfait sont celles définies dans
l’accord de branche visé ci-dessus, dont la
Salariée déclare avoir pris connaissance.
company and the Employee’s work
organization methods;
- The Employee’s work-life balance;
- The Employee’s salary;
- The duration of the Employee’s
business travel;
- The length of the Employee’s
working days;
- The status of days off taken and not
taken on the date of review.
For the rest, the rules for the application of this
rate shall be governed by the Industry-wide
collective bargaining agreement indicated
above, of which the Employee declares to be
aware.
ARTICLE 7 - FRAIS PROFESSIONNELS ARTICLE 7 - BUSINESS EXPENSES
Le Salarié a droit au remboursement des frais
professionnels qu’il serait susceptible d’engager
dans le cadre de son activité professionnelle,
conformément aux usages en vigueur dans la
société.
The business expenses incurred by the Employee
shall be reimbursed in compliance with the business
expenses policy in force within the company.
Le Salarié sera remboursé mensuellement de ses
frais professionnels sur production de justificatifs.
Les conditions relatives au remboursement des
frais professionnels pourront être modifiées par
l’Employeur, compte tenu de l'évolution de son
organisation.
Said expenses shall be reimbursed on a monthly
basis upon the presentation of supporting receipts.
The Employer may change the conditions of its
business expenses reimbursement policy, according
to its organizational requirements.
ARTICLE 8 - CONGES PAYES ARTICLE 8 – PAID VACATION
8.1 Le Salarié bénéficiera de congés payés
calculés conformément aux dispositions
légales et conventionnelles en vigueur.
8.1 The Employee shall be entitled to paid
vacation, calculated in accordance with
applicable legal and collective bargaining
agreement provisions .
8.2 Les dates des congés payés du Salarié
seront fixées avec l'accord de l’Employeur,
lesquelles tiendront compte, dans la
mesure du possible, des souhaits du
Salarié, les nécessités de l’Employeur
demeurant toutefois prioritaires .
8.2 The dates of the Employee’s paid vacation shall
be set in agreement with the Employer, taking
into account the Employee’s wishes insofar as
possible, although the Employer’s necessitates
shall take precedence.
8.3 Aucun report de congés ne sera autorisé
d’une année sur l’autre qu’en vertu d’un
accord spécifique écrit entre les parties.
8.3 Unless expressly agreed otherwise by the
parties in writing, paid vacation entitlements
may not be carried over.
8.4 En cas de fractionnement des congés, le
Salarié renonce expressément aux jours
de fractionnement.
8.4 In case the paid vacation entitlement is split,
the Employee expressly waives the Employee’s
right to additional days of paid vacation.
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ARTICLE 9 - AVANTAGES SOCIAUX ET
REGIMES DE PREVOYANCE
ARTICLE 9 – SOCIAL BENEFITS AND
WELFARE SCHEMES
Le Salarié bénéficiera de tous les régimes collectifs
et obligatoires de retraite et de prévoyance
accordés par l’Employeur aux salariés de sa
catégorie.
The Employee is entitled to all mandatory, collective
retirement and welfare schemes granted by the
Employer to employees in the Employee’s category.
Le Salarié accepte que soient prélevées
mensuellement sur sa paie les retenues
correspondant à la quote-part salariale des
cotisations aux régimes de prévoyance et de
retraite complémentaire, tant en ce qui concerne
ceux actuellement en vigueur, que ceux qui
pourraient être ultérieurement mis en place au sein
de l’entreprise.
The Employee accepts that withholdings
corresponding to the Employee’s contribution for the
premiums for current and future welfare and
“complementary” pension schemes implemented
within the company shall be deducted monthly from
the Employee’s pay.
Les notices d’information établis par les assureurs
de ces régimes ont été remis au Salarié.
Informational notices drafted by the insurers of these
schemes have been provided to the Employee.
ARTICLE 10 – ABSENCE ARTICLE 10 – ABSENCE
En cas d’absence prévisible, le Salarié devra
solliciter une autorisation préalable.
In case of foreseeable absence, the Employee shall
request prior authorization.
En cas d’absence imprévisible, pour quelque cause
que ce soit, sauf cas de force majeure, , le Salarié
s'engage à informer l’Employeur de son absence et
de sa durée probable avant l’heure à laquelle il est
censé commencer son travail et au plus tard sous
vingt-quatre (24) heures, et, le cas échéant, à
fournir à l’Employeur un certificat médical, sous
quarante-huit (48) heures.
In case of unforeseeable absence, for any reason
whatsoever except force majeure, the Employee shall
notify the Employer of the Employee’s absence and
the probable duration thereof before the time on
which the Employee is supposed to start to work and
within twenty-four (24) hours, and where applicable
provide the Employer with a medical certificate
within forty-eight (48) hours.
ARTICLE 11 - EXCLUSIVITE, DISCRETION
ET SECRET PROFESSIONNEL
ARTICLE 11 – EXCLUSIVITY, DISCRETION
AND PROFESSIONAL SECRECY
11.1 Le Salarié s'engage à consacrer son activité
professionnelle exclusivement au service de
l’Employeur.
11.1 The Employee undertakes to devote the
Employee’s professional duties exclusively to
the Employer.
11.2 Il est entendu que, durant l'exécution du
présent contrat, le Salarié ne pourra,
directement ou indirectement, détenir,
diriger, être salarié, associé ou responsable
d'une quelconque personne physique ou
morale opérant dans le secteur d'activité de
l’Employeur.
11.2 Throughout the duration of this contract, the
Employee shall not, directly or indirectly, own
or manage, or be the employee, partner or
manager of any individual or legal entity
operating in the same line of business as the
Employer.
11.3 Le Salarié reconnaît que la divulgation
d'informations confidentielles ou de secrets
commerciaux de l’Employeur pourrait nuire
aux intérêts de ce dernier. Ceci concerne :
11.3 The Employee acknowledges that the
disclosure of the confidential information/
trade secrets of the Employer could be
detrimental to the interests of the latter. This
includes:
(a) les informations concernant (a) information on the Employer's business,
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l'activité de l’Employeur s'agissant
des coûts, des bénéfices, des ventes,
informations comptables et
financières non publiées, les
« business plans », les méthodes
d'étude de marché et de marketing,
les fichiers et données clients, les
techniques d'achat, les fichiers et
données fournisseurs et les
stratégies promotionnelles ;
including information on costs, profits
and sales, undisclosed accounting and
financial information, business plans,
market survey and marketing methods,
client lists and data, purchasing
techniques, supplier lists and data,
advertising strategies;
(b) les informations concernant le
personnel de l’Employeur : les
salaires, les forces, les faiblesses et
les compétences ;
(b) information on the Employer's
employees, including their salaries,
strengths, weaknesses and skills;
(c) les informations fournies par les
clients, les fournisseurs, les
employés, les consultants ou les
entreprises partenaires de
l’Employeur à des fins d'étude,
d'évaluation ou d'utilisation ;
(c) information provided by the Employer's
clients, suppliers, employees,
consultants or business partners, for
study, evaluation or use;
(d) toutes les versions de logiciels, de
matériel informatique, de progiciels
et de documents dont l’Employeur
est propriétaire (y compris les codes
sources et les codes objet) ;
(d) any and all versions of the computer
software (including source codes and
object codes), hardware, packages and
documents owned by the Employer;
(e) la documentation technique
concernant les services de
l’Employeur, y compris les
informations et les spécifications
relatives à ces services, schémas,
diagrammes, organigrammes,
dessins, résultats de tests, savoirfaire, processus, inventions, projets
de recherche et développements de
produits ou services ;
(e) technical documents concerning the
Employer's services including
specifications, diagrams, flow charts,
designs, test results, know-how,
processes, inventions, research and
development projects;
(f) toutes autres informations dont n'a
pas connaissance le public de
manière générale et qui, s'il en était
fait mauvais usage ou si elles étaient
divulguées, pourraient, selon toute
vraisemblance, avoir un impact
négatif sur les activités de
l’Employeur.
(f) any other information not generally
known to the public which, if misused or
disclosed, could reasonably be expected
to adversely affect the Employer's
business.
11.4 Le Salarié s'engage à observer la discrétion
la plus absolue sur les secrets commerciaux
de l’Employeur (et ceux de toute personne
physique ou morale avec lesquelles
l’Employeur passe des contrats), qu'il les ait
ou non développés en personne.
11.4 The Employee shall keep the Employer's trade
secrets (and those of any individual or legal
entity contracting with the Employer), whether
or not prepared or developed by his/her, in the
strictest confidence.
Le Salarié est tenu à une obligation générale
de discrétion et de secret sur les activités de
l’Employeur ou sur celles du/des groupe(s)
qu'il peut former ou dont il peut faire partie
The Employee shall be bound by a general duty
of discretion and secrecy concerning the
Employer’s business and that of any group(s)
it may form or be part of, as well as that of its
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ainsi que celles de leurs clients et
fournisseurs. Ceci s'applique tant pendant la
durée du présent contrat qu'après sa
cessation, sur une période illimitée.
clients and suppliers. This obligation shall
apply both during the performance of this
contract and following the termination hereof,
without any time limit.
A cet effet, le Salarié ne peut en aucun cas
divulguer à un quelconque tiers, ni utiliser
pour son usage personnel, les informations
techniques ou commerciales confidentielles
relatives à l’Employeur ou au(x) groupe(s)
qu'il peut former ou dont il peut faire partie.
Cela concerne les informations qui lui
auront été remises ou celles dont il a eu
connaissance durant l'exercice de ses
fonctions pour le compte de l’Employeur.
The Employee thus agrees not to disclose to
any third party or use for the Employee’s
private purposes, any confidential technical or
commercial information relating to the
Employer or any group(s) it may form or be
part of. This applies to information provided to
the Employee, or that with which the
Employee becomes familiar during the
performance of the Employee’s activity for the
Employer.
En conséquence, le Salarié ne peut divulguer
aucune information concernant,
l'organisation des activités de l’Employeur
ou du/des groupe(s) qu'il peut former ou
dont il peut faire partie, leurs relations avec
les clients et fournisseurs ou leur savoirfaire.
Therefore, the Employee shall not disclose any
information concerning the business
organisation of the Employer or of any
group(s) it may form or be part of, the relations
with their clients or suppliers or their knowhow.
Le Salarié reconnaît expressément que
l'ensemble des copies, extraits ou duplicata
de graphiques, mais également calculs,
statistiques ou tout autre document lui est
fourni à l'effet exclusif d'exercer ses
fonctions pour le compte de l’Employeur.
The Employee expressly acknowledges that all
copies, extracts or duplicates of charts,
calculations or statistics or any other
document provided to the Employee are done
so strictly for the performance of his/her
professional activity for the Employer.
11.5 Tout manquement établi à ces obligations
serait susceptible d’entraîner la rupture des
relations contractuelles pour faute grave.
11.5 Any failure to meet this obligation may give rise
to the termination of this contract for serious
misconduct.
ARTICLE 12 – ENTRETIENS
PROFESSIONNELS -
ARTICLE 12 – CAREER REVIEWS -
12.1 Le Salarié a été informé qu’il bénéficiera tous
les deux ans d’un entretien professionnel
consacré à ses perspectives d’évolution de
carrière, notamment en terme de
qualification et d’emploi conformément aux
dispositions de l’article L.6315-1 du code du
travail.
12.1 The Employee has been informed that the
Employee will be entitled to a career review
every two years dedicated to the Employee’s
perspectives for career development, in
particular, in terms of qualifications and
employment in accordance with the provisions
of article L.6315-1 of the Labor Code.
12.2 Un système d’évaluation de la performance a
été mis en place pour fournir au Salarié une
évaluation de son travail. Cette évaluation a
pour objectif de permettre au Salarié d’être
plus performante. Le supérieur hiérarchique
du Salarié l’informera du calendrier des
évaluations au moment de son embauche.
Le supérieur hiérarchique s’engage à évaluer
de façon honnête et constructive les
performances du Salarié.]
12.2 A performance evaluation system is in place to
provide the Employee with an assessment of
the Employee’s work. This assessment is meant
to help the Employee perform the Employee’s
job better. The Employee’s manager will
inform the Employee of the evaluation
schedule upon hire. The manager shall provide
honest and constructive evaluations of the
Employee’s performance.]
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ARTICLE 13 - OBLIGATION DE NON
CONCURRENCE
ARTICLE 13 – NON-COMPETITION
13.1 Compte tenu de la nature hautement
concurrentielle du secteur d'activité
particulièrement Senior Recruiter et les
fonctions du Salarié, notamment de ses
connaissances des services et conditions
d’exercice de l’activité de l’Employeur, les
parties reconnaissent la nécessité de
protéger les intérêts légitimes de
l’Employeur par l'introduction des clauses
suivantes.
13.1 In light of the highly competitive nature of
the Employer's particularly specific sector of
activities as Senior Recruiter and the
Employee’s duties, in particular the
Employee’s familiarity with the Employer’s
services and the conditions in which it
carries out its activity, the parties
acknowledge the necessity to protect the
Employer's legitimate interests by the
insertion of the following clauses.
Le Salarié s’interdit pendant une durée de
3 (trois) mois suivant la cessation de son
contrat de travail, pour quelque cause que
ce soit :
The Employee shall not, for a period of 3
(three) months following the termination of
the Employee’s employment contract, for any
reason whatsoever:
- d’accepter des fonctions, à
quelque titre que ce soit, pour
travailler au service d’une
entreprise ou d’un groupe
concurrent, c’est-à-dire
commercialisant des services du
type de ceux sur lesquels il aura
été amené à travailler pour le
compte de l’Employeur, ou dont il
aura eu connaissance par le biais
d’informations confidentielles ou,
d’accepter chez l’un des clients de
l’Employeur, des fonctions
internes visant à rendre des
services identiques ou similaires à
ceux exercés pour le compte de
l’Employeur].
- agree to work, in any capacity
whatsoever, for a competitor, either
company or group, of the Employer,
i.e. commercializing the same type of
services as those on which the
Employee worked for the Employer or
on which the Employee had
confidential information or, to take up
duties within a client of the Employer,
involving the provision of services that
are identical or similar to those
performed by the Employee for the
Employer].
- de créer directement ou par
personne interposée une
entreprise visant à créer ou
développer des services du type
de ceux sur lesquels il aura été
amené à travailler pour le compte
de l’Employeur, ou dont il aura eu
connaissance par le biais
d’informations confidentielles ;
- create any business, directly or
through the intermediary of a third
party, aimed at developing the same
type of services as those on which the
Employee worked for the Employer or
on which the Employee had
confidential information;
- d'exercer à son compte toute
activité en relation avec des
services du type de ceux sur
lesquels il aura été amené à
travailler pour le compte de
- to carry on any business of the
Employee’s own related to the same
type of services as those on which the
Employee worked for the Employer or
on which the Employee had
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l’Employeur ou dont il aura eu
connaissance par le biais
d’informations confidentielles.
confidential information.
13.2 Cette interdiction est limitée
géographiquement aux Espiens.
13.2 This prohibition is limited geographically to
Espiens.
13.3 Il est expressément prévu entre les parties
que cette clause de non-concurrence, si
elle est mise en œuvre, fera l'objet d'une
contrepartie financière versée
mensuellement au cours de la période
d’interdiction suivant la rupture du
contrat. Cette contrepartie s’élèvera à 60%
(soixante pour cent du salaire brut
mensuel moyen, calculé sur la base de la
rémunération brute fixe perçue au cours
des douze (12) mois précédant la rupture
du contrat de travail.
13.3 It is expressly agreed between the parties that
if this non-competition clause is implemented
following the termination of the employment
contract, it shall give rise to a monthly
payment during the non-competition period.
This compensation shall amount to 60% (sixty
percent of the average gross monthly salary of
the Employee, based on the Employee’s fixed
gross remuneration for the twelve (12)-month
period prior to said termination.
13.4 L’Employeur se réserve la possibilité de
renoncer au bénéfice de l'interdiction
stipulée au présent article ou d'en réduire
la durée en informant par écrit le Salarié,
dans les quinze jours ouvrés suivant le
préavis ou la rupture du contrat de travail
(notification du licenciement, de la
démission, du départ ou de la mise à la
retraite, etc.) en cas de non observation du
préavis.
13.4 The Employer reserves the right to waive this
non-competition obligation or to reduce the
non-competition period, in which case it shall
notify the Employee within fifteen weekdays of
the end of the Employee’s notice period or,
where the Employee is not required to perform
the Employee’s notice period, the termination
of the Employee’s employment contact (notice
of the Employee’s dismissal, resignation,
retirement or forced retirement, etc.).
13.5 En cas de renonciation totale de
l’application de la présente clause, la
contrepartie financière visée ci-dessus ne
sera pas due.
13.5 Where the application of this clause is waived
in full, no payment shall be due.
ARTICLE 14 - NON SOLLICITATION DE
PERSONNEL
ARTICLE 14 –NON-SOLICITATION
14.1 Aussi bien pendant la durée du présent
contrat qu'après sa rupture par l'une ou
l'autre des parties et pour quelque motif
que ce soit, le Salarié s'engage à ne pas,
directement ou indirectement, convaincre
ou tenter de convaincre un quelconque
employé de l’Employeur ou de toute autre
société du groupe qu'il peut former ou
dont il peut faire partie, à la date de
cessation de son contrat, de quitter son
emploi ou de travailler pour ou fournir des
services à une quelconque autre personne
physique ou morale, en quelque qualité
que ce soit.
14.1 While employed by the Employer, or after
this contract is terminated, by either party,
for any reason whatsoever, the Employee
undertakes not to, either directly or indirectly
convince or attempt to convince any person
employed by the Employer or a company of
any group(s) it may form or be part of at the
date of termination of his/her contract, to
leave their employment or to work for or
provide services to any other individual or
legal entity, in any capacity whatsoever.
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ARTICLE 15 - CESSATION DU CONTRAT ARTICLE 15 – TERMINATION OF THE
CONTRACT
15.1 Les parties peuvent mettre un terme au
présent contrat de travail, sous réserve
d'un préavis tel que déterminé par la loi et
la Convention Collective applicable, sauf
en cas de faute grave ou de faute lourde.
15.1 The parties may terminate this employment
contract, subject to the notice period provided
by law and the applicable Collective Bargaining
Agreement, except in the case of dismissal for
serious or gross misconduct.
15.2 En cas de cessation du présent contrat de
travail, pour un quelconque motif
(licenciement, démission, départ en
retraite, etc.), le Salarié s'engage à
restituer à l’Employeur, et sans qu’il soit
besoin d’une démarche ou d’une mise en
demeure préalable de la part de
l’Employeur, tous les fichiers et autres
documents (quel que soit le support sur
lequel les documents en question sont
présentés, y compris toutes photocopies
de ceux-ci) qu'il pourra avoir en sa
possession ou sous son contrôle en
rapport avec ses activités professionnelles
pour le compte de l’Employeur et/ou avec
les activités professionnelles de ses
clients. Cette clause vise également les
cartes de crédit, les clefs, les livres, les
dossiers, les rapports, les manuels, les
fichiers clients, les recherches, les
documents, les croquis, les dessins, les
bases de données et les copies
correspondantes. De même, il devra
remettre spontanément tout matériel,
équipement, véhicule etc. qui auraient été
mis à sa disposition par l’Employeur.
15.2 Following the termination of this employment
contract for any reason whatsoever (dismissal,
resignation, retirement, etc.) the Employee
undertakes to return to the Employer, without
the need for the Employer to take any steps or
first send an official demand, all files and other
documents, regardless of the medium used to
present the relevant documents, (including
any photocopies of documents) which may be
in the Employee’s possession or under the
Employee’s control relating to the Employee’s
professional activities for the Employer and/or
the professional activities of its clients. This
provision includes all credit cards, keys, books,
records, reports, manuals, client lists,
research, documents, sketches, designs,
databases as well as copies thereof. The
Employee’s shall also return any materials,
equipment, car, etc. made available to the
Employee’s by the Employer.
ARTICLE 16 - ACCORDS ANTERIEURS ARTICLE 16 – PRIOR AGREEMENTS
Le présent contrat constitue l'intégralité des
accords entre les parties. Il annule et remplace tout
accord antérieur conclu directement ou
indirectement, tant écrit que verbal, entre
l’Employeur et le Salarié, et/ou les éventuels
engagements, directs ou indirects, de l’une des
parties à l’égard de l’autre.
This contract represents the entire agreement
between the parties. It supersedes any prior direct or
indirect written or verbal agreements entered into
between the Employer and the Employee and/or any
commitments that may have been made, directly or
indirectly, by one of the parties towards the other.
ARTICLE 17 - DONNEES PERSONNELLES ARTICLE 17 – PERSONAL DATA
Voir annexes A et B. See Appendices A and B.
ARTICLE 18 - LOI APPLICABLE -
JURIDICTION
ARTICLE 18 – GOVERNING LAW -
COMPETENCE
Le présent contrat est régi par la législation This contract shall be governed by French law, for the
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française, tant pour sa conclusion que pour son
exécution et sa cessation. Tout litige y afférent sera
soumis à la compétence exclusive des tribunaux
français.
purposes of its conclusion, performance and
termination. Any dispute in relation hereto shall be
submitted to the French courts.
ARTICLE 19 - INTERPRETATION ARTICLE 19 – INTERPRETATION
19.1 Les parties conviennent qu'il est dans leur
intérêt que le présent contrat conserve son
existence et son intégrité, autant que
possible.
19.1 The parties agree that it is in their common
interest to maintain the existence and integrity
of this contract insofar as possible.
19.2 Ainsi, il est de leur volonté commune, dans
le cas où un article ou une simple clause ou
partie de clause encourrait la nullité, pour
quelque raison que ce soit, que la juridiction
compétente saisie en cas de litige substitue à
la clause ou à la partie de clause litigieuse les
termes qui résulteraient des dispositions
légales et conventionnelles, ou de son
appréciation souveraine, plutôt que
d'annuler ladite clause toute entière voire le
contrat dans son ensemble.
19.2 Thus they agree that, should any article, clause
or part of a clause hereof be held to be void, for
any reason whatsoever, the court with
competent jurisdiction to which any dispute is
referred shall replace the clause or part thereof
deemed void, by the provisions of the law, the
Collective Bargaining Agreement or those
resulting from the final decision of said court,
rather than cancelling the entire clause or
contract.
19.3 Seule la version française du présent contrat
lie les parties.
19.3 Only the French version of this contract shall
be binding on the parties.
Signé à : Paris Signed in: Paris
Le : 07/07/2022 On: 07/07/2022
Fait en deux exemplaires. Two originals.
__________________________________
_____
___________________________________
_
Pour Alexander Mann Solutions SARL For Alexander Mann Solutions SARL
Madame Jolanta Gantkowska Ms Jolanta Gantkowska
En sa qualité de Directeur des Opérations
Humaines
As Director of People Operations
Mickael Alexis Bauman Mickael Alexis Bauman
1(Les signatures devront être précédées de la
mention manuscrite "Lu et approuvé, bon pour
accord")
1(The signatures should be preceded by the
handwritten words "Read and approved for
agreement”)
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Annexe A :
Information relative à la collecte, aux
traitements et au transfert de données
personnelles
Le Salarié est informé(e) que des données à
caractère personnel le concernant seront collectées
et traitées par l’Employeur dans le cadre de la
conclusion et de l’exécution de son contrat de
travail, notamment pour l’accomplissement de de
la Déclaration Sociale Nominative (DSN) dont une
fiche d’information est jointe au contrat du travail
(Annexe B), dans le respect des dispositions légales
et du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement
Européen et du Conseil du 27 avril 2016
(Règlement Général sur la Protection des Données
Personnelles).
La présente annexe pourra être complétée par des
notes d’information internes diffusées par
l’Employeur, dont le Salarié devra prendre
connaissance et respecter les dispositions.
1) Nature des données personnelles
Les données personnelles collectées et traitées par
l’Employeur concernant le Salarié incluent
notamment les données relatives à l’état civil, les
coordonnées personnelles, la situation de famille,
le numéro de sécurité sociale et les coordonnées
bancaires. Une liste des données personnelles
susceptibles d’être collectées et traitées par
l’Employeur est annexée à titre d’information
(Annexe A.1 « Liste des données personnelles »).
Les données personnelles pouvant être nécessaires
à la conclusion ou à l’exécution du contrat de
travail ou permettre au l’Employeur de répondre à
des obligations légales ou contractuelles, leur
communication présente un caractère obligatoire
et leur non-fourniture pourrait rendre impossible
la conclusion ou l’exécution normale du contrat de
travail ou entrainer la perte de certains avantages.
2) Finalités du traitement
Dans le cadre de l’exécution du contrat de travail
de le Salarié, les données personnelles le
concernant seront collectées et traitées aux fins
suivantes : recrutement, gestion administrative du
personnel, gestion des rémunérations et de la paie,
gestion de la formation et des carrières, évaluation
Appendix A :
Information on the collection, processing
and transfer of personal data
The Employee is informed that the Employee’s
personal data shall be collected and processed by the
Employer in relation to the conclusions and the
performance of the Employee’s employment contract,
including in relation to the Nominative Social
Declaration (“Déclaration Sociale Nominative” or
“DSN”), on which an informational notice is
appended to the employment contract (Appendix B),
in compliance with legal provisions and Regulation
(EU) 2016/679 of the Parliament and of the Council
of 27 April 2016 (General Data Protection
Regulation).
This appendix may be completed by internal memos
circulated by the Employer. The Employee must
become familiarized with and comply with the
provisions of any such memos
1) Nature of personal data
The personal data collected and processed by the
Employer concerning the Employee include, in
particular, data on marital status, contact
information, family status, social security number
and banking information. A list of personal data that
may be collected and processed by the Employer is
appended for informational purposes (Appendix A.1
“List of personal data”).
The communication of personal data that may be
necessary for the conclusion or the performance of
the employment contract or to allow the Employer to
meet legal or contractual obligations is mandatory
and failure to communicate them many render the
conclusion or the normal performance of the
employment contract impossible or lead to the loss of
certain benefits.
2) Purposes of processing
In relation to the performance of the Employee’s
employment contract, personal data concerning the
Employee’s shall be collected and processed for the
following purposes: recruitment, administrative
management of personnel, management of
remuneration and payroll, management of
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professionnelle, gestion des régimes de protection
sociale, gestion des accès et de la sécurité des
locaux, gestion et sécurité des systèmes
informatiques et de télécommunication.
3) Destinataires des données personnelles
Les personnes suivantes peuvent être destinataires
de certaines données personnelles concernant le
Salarié :
- les membres des services des ressources
humaines, des relations sociales et de la paie,
- les membres des services juridique, de
contrôle interne et de conformité,
- les membres du service informatique,
- les salariés en charge des services généraux,
- les responsables hiérarchiques du/de la
Salarié(e),
- les prestataires de services intervenant dans le
cadre de la gestion du personnel, notamment
les prestataires spécialement chargés de la
gestion de la paie ou les conseils de
l’Employeur,
- le cas échéant, le Délégué à la protection des
données
Certaines données personnelles peuvent être
communiquées :
- à d’autres entités du groupe auquel
l’Employeur appartient dans le cadre des
finalités indiquées précédemment,
- à des tiers, dans l’intérêt légitime de
l’Employeur , à moins que les droits et intérêts
légitimes des personnes concernées ne
prévalent,
- avec le consentement des personnes
concernées,
- en cas d’obligation légale.
Les données personnelles sont conservées pendant
une durée qui n'excède pas la durée nécessaire aux
finalités pour lesquelles elles sont collectées et
traitées, conformément aux dispositions de
l’article 6 de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978
relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés
et à l’article 5 du Règlement 2016/679 du
Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016.
De manière générale, les données concernant le
Salarié seront conservées pendant sa période
d‘emploi au sein de l’entreprise et au-delà, dans la
limite des délais de prescription applicables. Des
professional development and careers, professional
evaluation, management of social protection
schemes, management of access to and security of
premises, management and security of IT and
telecommunication systems.
3) Recipients of personal data
The following persons may be recipients of certain
personal data concerning the Employee:
- members of the human resources, social
relations and payroll departments
- members of the legal, internal oversight and
compliance departments
- members of the IT department,
- employees responsible for general services,
- the Employee’s managers,
- service providers involved in the management of
personnel, particularly service providers solely
charged with the management of payroll and
advisors of the Employer,
- as applicable, the Data Protection Officer.
Certain personal data may be communicated:
- to other entities of the group to which the
Employer belongs for the purposes indicated
above,
- to third-parties, in the legitimate interest of the
Employer, provided that the rights and
legitimate interests of the persons concerned do
not prevail,
- with the consent of the persons concerned,
- in case of a legal obligation.
Personal data is retained for a duration not to exceed
the duration necessary for the purposes for which
they are collected and processed, in conformity with
the provisions of Article 6 of Law No. 78-17 of 6
January 1978 relating to informational technology,
data files and civil liberties and Article 5 of Regulation
2016/679 of the European Parliament and Council of
27 April 2016.
Generally, data concerning the Employee shall be
retained for the Employee’s period of employment
within the company and beyond, within applicable
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durées de conservation différentes pourront le cas
échéant être appliquées à certaines catégories de
données conformément aux dispositions légales.
4) Transfert de données hors de l’Union
Européenne
Certaines données personnelles pourront être
transférées en dehors de l’Union Européenne, dans
des pays qui ne disposent pas nécessairement de
lois sur la protection des données personnelles
équivalentes à celles en vigueur dans l’Union
Européenne.
Le transfert de données personnelles aux
destinataires situés en dehors de l’Union
Européenne est destiné à assurer la gestion
administrative du personnel, des rémunérations et
de la paie
Les destinataires de ces données sont les salariés
des sociétés indiqués dans l’Annexe A.2 « Liste des
destinataires situés hors de l’Union Européenne »
et plus précisément :
- les membres des services des ressources
humaines, des relations sociales et de la paie,
- les membres des services juridique, de
contrôle interne et de conformité,
- les membres du service informatique,
- les salariés en charge des services généraux,
- les prestataires de services intervenant dans le
cadre de la gestion du personnel, notamment
les prestataires spécialement chargés de la
gestion de la paie.]
Les garanties suivantes ont été prises pour
s’assurer d’un niveau de protection suffisant des
données personnelles : le transfert de données a
été déclaré à la Commission Nationale
Informatique et Libertés (« la CNIL ») et est
encadré par [des Clauses Contractuelles Types
établies par la Commission Européenne / le
dispositif du « Privacy Shield » / des Règles
Internes d’Entreprise (« Binding Corporate Rules
»)].
5) Confidentialité
Les données personnelles collectées et traitées par
l’Employeur et les destinataires indiqués ci-dessus
demeureront strictement confidentielles.
limits. Different retention periods may apply, as
appropriate, to certain categories of data in
conformity with the law.
4) Transfer of data outside of the European
Union
Certain personal data may be transferred outside of
the European Union, to countries that do not
necessarily have laws on the protection of personal
data that are equivalent to those in force in the
European Union.
Personal data is transferred to recipients located
outside for the European Union for the purpose of the
administrative management of the personnel,
remuneration and payroll
The recipients of this data are employees of the
companies indicated in Appendix A.2 « List of
recipients located outside of the European Union »
and more specifically
- members of the human resources, social
relations and payroll departments
- members of the legal, internal oversight and
compliance departments
- members of the IT department,
- employees responsible for general services,
- service providers involved in the management of
personnel, particularly service providers solely
charged with the management of payroll and
advisors of the Employer,
The following measures were taken to ensure a
sufficient level of protection for the personal data:
the transfer of data was declared to the French data
protection agency (“ the CNIL”) and is covered by
the Standard Contractual Clauses issued by the
European Commission/ Privacy Shield / Binding
Corporate Rules.
5) Confidentiality
The personal data collected and processed by the
Employer and the recipients indicated above shall
remain strictly confidential.
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6) Droits individuels
Le Salarié pourra exercer son droit d’opposition,
d’accès, de rectification, d’effacement, de
limitation, de retrait ou de donner des directives
sur les données à caractère personnel le
concernant après de mort auprès du service des
Ressources Humaines / du Délégué à la protection
des données dont les coordonnées sont les
suivantes :
Service des Ressources Humaines
Tel : <PRESIDIO_ANONYMIZED_PHONE_NUMBER>
Email : <PRESIDIO_ANONYMIZED_EMAIL_ADDRESS>
Adresse : Puszkarska 7F, 30-644 Krakow, Poland
Délégué à la protection des données
Tel: <PRESIDIO_ANONYMIZED_PHONE_NUMBER>
Email: <PRESIDIO_ANONYMIZED_EMAIL_ADDRESS>
Adresse : 7 - 11 Bishopsgate, London, EC2N 3AQ,
United Kingdom
Les éventuelles réclamations ou demandes de
renseignement du/de le Salarié peuvent être
introduites auprès du service des Ressources
Humaines de l’Employeur / du Délégué à la
protection des données ou de la CNIL.
6) Individual rights
The Employee may exercise the Employee’s right to
oppose, access, rectify, delete, limit, remove or give
instructions on personal data concerning him/her
after death with the Human Resources Department
/Data Protection Officer whose contact information
is:
Human Resources Department
Tel: <PRESIDIO_ANONYMIZED_PHONE_NUMBER>
E-mail: <PRESIDIO_ANONYMIZED_EMAIL_ADDRESS>
Address : Puszkarska 7F, 30-644 Krakow, Poland
Data Protection Officer
Tel: <PRESIDIO_ANONYMIZED_PHONE_NUMBER>
E-mail: <PRESIDIO_ANONYMIZED_EMAIL_ADDRESS>
Address: 7 - 11 Bishopsgate, London, EC2N 3AQ,
United Kingdom
Any claims or requests for information by the
Employee can be made with the Human Resources
Department /Data Protection Officer or the CNIL.
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Annexe A.1
Liste des données personnelles
Données relatives à la situation
personnelle :
Etat civil (nom, prénom, date de naissance, lieu de
naissance, sexe, photo/vidéo/image)
Adresse personnelle
Numéro de téléphone (domicile)
Numéro de téléphone (portable)
Numéro de téléphone (travail)
Situation de maritale
Informations familiales
Numéro de sécurité sociale/Numéro de carte
d’identité nationale
Nationalité
Autorisations de travail
Personnes à contacter en cas d’urgence et
coordonnées
Coordonnées bancaires
Données relatives à la situation
professionnelle :
Gestion administrative du personnel :
Données relatives au processus de recrutement (CV,
lettre de motivation…)
Date d’engagement/Date d’ancienneté
Durée de l’emploi
Diplômes
Lieu de travail
Fonctions occupées
Appendix A.1
List of personal data
Personal data:
Basic personal information: (first and last names,
date of birth, place of birth, gender,
photo/video/image)
Personal address
Telephone number (home)
Telephone number (mobile)
Telephone number (work)
Marital status
Family information
Social security number/National identity card
number
Nationality
Work authorization
Emergency contact information
Banking information
Professional data
Administrative management of personnel:
Data related to the recruitment process (CV, cover
letter, etc.)
Hiring date/Seniority date
Duration of employment
Diplomas
Place of work
Positions held
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Classification (statut, niveau, coefficient)
Rémunérations et autres avantages
Médecine du travail
Absence et temps de travail
Evaluations professionnelles
Formations suivies
Sécurité et accès :
Données relatives aux accès aux locaux
Données relatives à l’utilisation des équipements
informatiques et télécommunications
Job classification (status, level, coefficient)
Compensation and benefits
Occupational health
Absences and working time
Professional evaluations
Education and professional development completed
Security and access:
Data relating to access to the premises
Data relating to the use of IT and
telecommunications equipment
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Annexe A.2
Liste des destinataires situés hors de l’Union
Européenne
Roche
Grenzacherstrasse 124,
4070 Basel
Switzerland
Appendix A.2
List of recipients located outside of the European
Union
Roche
Grenzacherstrasse 124,
4070 Basel
Switzerland
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Annexe B
Fiche d’information sur la Déclaration
Sociale Nominative (DSN)
Appendix B
Informational Notice on the Nominative
Social Declaration (DSN)